Vous devez soumettre pour le trimestre à venir des informations sur votre localisation aussi complètes que possible. Une soumission complète de vos renseignements de localisation inclut au minimum les suivants :
- Renseignements personnels : nom complet, sport, adresse électronique, handicap, etc.;
- Résidence quotidienne : l’adresse correspondant au domicile actuel où réside l’athlète, ou bien l’endroit ou un athlète va demeurer lors d’une compétition ou un camp d’entraînement (ex : hôtel, condo). Une résidence quotidienne doit être fournie pour chaque jour du trimestre);
- Horaires et lieux d’entraînement : les principaux lieux d’entraînement et les lieux secondaires d’entraînement et autres lieux où l’athlète s’entraîne régulièrement (p.ex. gymnase, centre national d’entraînement);
- Camps d’entraînement et compétitions : dates, endroits, adresses provisoires, etc.;
- Autres activités courantes : lieu fréquenté régulièrement par l’athlète par exemple l’endroit où il travaille ou l’établissement d’enseignement où il suit des cours.
De plus, on vous a peut-être informé que vous devez inclure une période de 60 minutes comprise entre 6 h et 23 h où vous pourrez vous soumettre à des contrôles, à un endroit précis, pour chaque jour du trimestre. Cette période de 60 minutes ne limite en aucune façon votre obligation à vous rendre disponible pour un test en tout temps et en tout lieu.
Pour chaque adresse résidentielle, adresse de lieu d’entraînement et pour tout autre activité régulière, les renseignements suivants sont requis :
- Numéro municipal (y compris numéro de l’appartement et numéro de la sonnerie, s’il y a lieu)
- Nom et type de rue
- Point cardinal (s’il y a lieu)
- Municipalité (ville etc.)
- Province/ État
- Code postal/Zip Code
- Pays
- Dates et heures du jour (p.ex. "16h00 – 18h30") où vous vous retrouvez très probablement à cette adresse (les heures ne sont pas requises pour une résidence quotidienne)
Lorsque c’est possible, vous devez inclure les renseignements ci-dessus mentionnés pour chaque lieu de compétition ou d’entraînement.
Toutes les adresses, à l’exception de l’adresse postale, ne peuvent pas comporter une case postale, car les athlètes ne peuvent pas être localisés pour un test à l’aide d’une case postale.
Si vous n’avez pas toutes ces renseignements avant le début d’un trimestre, soumettez celles dont vous disposez à la date prescrite et mettez à jour ces renseignements dès que vous le pourrez. Dans tous les cas, assurez-vous qu’il ne manque aucun renseignement sur votre localisation pour le premier mois du trimestre.
Qu’arrivera-t-il si mon calendrier change une fois que j’ai soumis des renseignements sur ma localisation?
Le programme de localisation de l’athlète NE VISE PAS à vous empêcher à modifier votre calendrier d’entraînement ou votre emploi du temps. En cas de changement aux informations que vous avez transmises au CCES au début du trimestre, vous devez en informer sans tarder le CCES. Vous devez actualiser ces renseignements en ligne avant qu’elles n’entrent en vigueur.